序号 主要责任
1 综合协调学校党委/行政事务工作
2 负责学校党委/行政公文的制发、报送和运转,以及校级 规章制度的制定、发布;编撰院志、年鉴、画册等。
3 负责学校党委会、校长办公会、专题会等校级会议的组织工作。
4 负责起草学校党委/行政重要文稿材料、年度工作计划、工作总结等综合性文字材料和校领导重要讲话。
5 牵头做好全省综合考核工作和对二级学院、部门和单位的考核。
6 负责学校日常会议、重大会议、重大活动的组织与协调工作。
7 负责做好上级主管部门批示和交办转办事项、学校承担的重大专项工作任务、党委会和校长办公会及其他重要专题会议决议的督办工作;难点问题解决落实情况的督查督办。
8 负责学校领导的日常联络,协调校领导的校务活动,落实联系基层活动。
9 管理学校党委/行政印鉴,负责校内各单位刻制公章的审核工作,统筹学校框架合同管理和法律事务工作。
10 负责统筹全校数字化改革工作和深化信创替代工作;管理好相关校务服务系统(含绩效年度考核系统、公文传阅系统、 校务服务网、场地预约系统、智能门锁系统、导航屏系统等),负责各类政府网站的法人账号、浙政钉的管理。
11 负责学校保密工作和机要文件管理。
12 负责统计、报送学校办学数据,收集、编发、报送学校信息。
13 负责学校对外接待、联络和群众来信、来访工作。
14 协调处理校内突发和重要事件,及时向上级有关部门报告重大情况。
15 负责学校校名、校标、校誉、商誉等管理工作。
16 负责依法治校和党务、校务公开工作。
17 负责学校会议室与机关办公用房管理(含行政楼、国交中心等)。
18 负责档案馆工作,做好全校档案的收集(征集)、整理、 分类、保管、鉴定、统计等工作;做好档案信息化、利用与服务工作。
19 完成上级及学校交办的其他工作。

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