| 序号 | 主要责任 |
| 1 | 贯彻执行上级有关高校校友会和基金会工作的政策、制度和规定，制订学校相关的管理制度。 |
| 2 | 负责全校校友工作的组织部署和协调，承担校友总会秘书处的工作，建立校友信息数据库。 |
| 3 | 负责与各地区校友组织联系工作，指导各地校友会的建设和发展，协助其开展校友工作，参加各地校友会组织的重大活动。 |
| 4 | 负责联系各学院校友工作，组织校友联谊活动，收集校友信息资料，采访和宣传优秀校友事迹，征集校友对学校改革发展的建议意见。 |
| 5 | 负责搭建校友交流平台，建设和维护好校友网站和微信公众平台，定期发送《宁波工程学院校报》等学校通讯材料，增强校友对学校的关注。 |
| 6 | 负责提供校友服务，做好校友卡的发放和管理工作，负责接待海内外校友来校参观、访学等事宜，促进校友与学校之间的联系、交流和合作。 |
| 7 | 负责组织校友资源的开发与利用研究，做好校友基金的筹措与管理工作。 |
| 8 | 负责承担教育发展基金会理事会秘书处的职责，做好基金会年检、项目核销、召开理事会议等日常工作。 |
| 9 | 负责协调、管理学校接受社会捐赠工作，做好捐赠项目的组织实施及项目运转的监督与管理工作。 |
| 10 | 负责挖掘各种社会资源，组织开展筹集资金工作，做好捐赠项目的开发与跟进工作，加强与捐赠人、相关部门的联络工作。 |
| 11 | 负责王宽诚教育基金管理的综合协调工作。 |
| 12 | 负责本部门信息化建设和数字化改革工作。 |
| 13 | 开展本部门业务的研究和统计工作，向学校提交年度报告。 |
| 14 | 完成校领导交办的其它相关工作，配合其它部门完成相关工作。 |
| 15 | 完成部门承担的临设机构办公室相关日常工作任务。 |
| 16 | 负责处理与本部门有关的信访问题，做好处理意见反馈工作。 |
